Funktionen

Arbeitsbeschreibung der einzelnen Funktionen im Gau:

Das Gauschützenmeisteramt (GSM-Amt) besteht aus dem 1. Gauschützenmeister, seinen Stellvertretern, dem Gauschatzmeister, dem Gauschriftführer und dem 1. Gausportleiter. Wahl auf vier Jahre durch die Gauversammlung
Weitere Funktionen können mit einbezogen werden (zB.: Gaujugendleiter etc.)

Der Gauausschuss besteht aus den Mitgliedern des Gauschützenmeisteramtes und den Fachreferenten (zB. Referent Bogen, Referent Böller, Referent Aus- und Fortbildung, RWK-Leiter, Gauverwaltung etc.).
Bestellung der Mitglieder des Gauausschusses durch das GSM-Amt für vier Jahre

Der Gauehrungsausschuss besteht aus: 1. Gauschützenmeister/in und Stellvertreter/in, Gauschriftführer/in, dem 1. Gausportleiter/in und dem Referent/in für Ehrenzeichen.

Bei den jeweiligen Funktionen ist der Name desjenigen angegeben, der diese Funktion derzeit inne hat. Der Name bietet die Möglichkeit, dem- oder derjenigen per Email Fragen zu stellen – einfach nur den Namen ankicken.

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Wichtiger Hinweis: Für alle unten genannten Funktionen gibt es mehr oder weniger Fortbildungsversanstaltungen bei BSSB, DSB oder DOSB. Der Schützengau ist bereit, einen großzügigen Zuschuss zu gewähren oder sogar die gesamten die Kosten einer Aus- und/oder Fortbildung bei Übernahme eines Amtes zu übernehmen.
Link zum Ausbildungsportal des BSSB

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1. Gauschützenmeister/in (1.GSM)

Funktionsträger Heiner Förg
Mitglied im GSM-Amt, Gauausschuss, Ehrungsausschuss

• Leitung des Schützengau in allen Angelegenheiten
• Präsentation des Schützengaues gegenüber dem BSSB, dem Bezirk, den Gau-Vereinen, den Nachbargauen, Institutionen, Kommunen, Parteien, anderen Vereinen und Gremien etc.
• Delegierter beim Landesschützentag des BSSB
• Gauvertreter am Bezirksschützentag und Bezirkssportlerehrung des Bezirkes Schwaben
• Vorsitz und Leitung der Sitzungen des Gauschützenmeisteramtes und des Gauausschusses
• Einladung und Leitung der Gauversammlung, Arbeitstagungen und sonstigen Veranstaltungen
• Berichterstattung gegenüber der Gauversammlung
• Teilnahme
  • Klausurtagungen des Bezirkes
  • Sitzungen der Sportkommission des Landkreises Neu-Ulm
  • Delegiertentagungen des BSSB

Stellvertretende Gauschützenmeister/in (Stv. GSM – max. 4 Stellvertreter möglich)

Funktionsträger Andrea-Merkel-Clauß
Mitglied im GSM-Amt, Gauausschuss, Ehrungsausschuss

• Unterstützung des 1. Gauschützenmeisters bei allen seinen Tätigkeiten
• Vertretung des 1. Gauschützenmeisters bei dessen Verhinderung
• Erledigung besonderer Aufgaben im Benehmen mit dem 1. GSM

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Gauschatzmeister/in

Funktionsträger Franziska Göbel
Mitglied im GSM-Amt, Gauausschuss

• Führung der Gaukasse (Barvermögen, Bankvermögen, Inventar und Liegenschaften etc.)
• Erledigung der laufenden finanziellen Geschäftsvorgänge aller Gaukonten, Aus- und Einzahlungen, Rechnungsstellung, Überwachung der Ein- und Ausgänge
• Berichterstattung an der Gauversammlung (Kassenbericht und Haushaltsplan)
• Jährliche Überprüfung der Kasse durch die amtierenden Kassenrevisoren zum Jahreswechsel
• Vorbereitung und Abgabe der Kassenunterlagen zur Steuerveranlagung (Steuerberater)

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Gauschriftführer/in

Funktionsträger Walter Seidl
Mitglied im GSM-Amt, Gauausschuss, Ehrungsausschuss

• Protokollführung bei
  • Sitzungen des GSM-Amtes und des Gauausschusses
  • Gauversammlungen
• Führung der Gau-Chronik
• Schreiben und Schriftstücke zur Verteilung in Absprache mit dem 1. GSM
  (Einladungen, Geburtstage, Ehrungen, Bekanntgaben, Infobriefe und sonstige Schreiben )
• Sonstige offizielle Schreiben im Benehmen mit dem 1. GSM
• Einladungen zu Sitzungen, Versammlungen etc. (incl. Tagesordnung)

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1. Gausportleiter/in (1. GSPl)

Funktionsträger Erich Happ
Mitglied im GSM-Amt, Gauausschuss, Ehrungsausschuss

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Gaumeisterschaft in allen Disziplinen
• Meldungen der Ergebnisse aus der Gaumeisterschaft an den Bezirk
• Sämtliche anfallenden Aufgaben im schießsportlichen Zusammenhang
• Führung und Unterstützung der benannten Disziplinen-Sportleiter
• Organisation, Durchführung und Leitung von Sitzungen mit den Sport- und Jugendleitern der Gauvereine
• Vorbereitung und Durchführung des Gauschießens, soweit dies nicht von einem Gauverein übernommen wird
• Information und Beratung der Vereins-Sportleiter in allen sportlichen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit der Gau-Jugendleitung

Sportleiter für Einzeldisziplinen (SpL-VL, SpL-GK, SpL-KK etc.)

• Verantwortlich für die Gaumeisterschaft und in sonstigen sportlichen Belangen in der jeweiligen Disziplin, die dem Einzel-Sportleiter übertragen wurde
• Unterstützung des 1. Gausportleiters in allen sportlichen Belangen

Sportleiter Vorderlader Manfred Semle – Mitglied im Gauausschuss
Sportleiter Großkaliber Heiner Förg – Mitglied im Gauausschuss

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1. Gaujugendleiter/in (1. GJL)

Funktionsträger: derzeit unbesetzt
Mitglied im Gauausschuss, evtl. auch GSM-Amt

• Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Landratsamtes (Vorlage ‚Erweitertes Führungszeugnis‘ beim Landratsamt Neu-Ulm) nach Erstbestellung und jeder Wiederbestellung
• Ansprechpartner in Jugendangelegenheiten beim Schützengau Neu-Ulm
• Ansprechpartner der Vereins-Jugendleiter im Gau
• Zusammenarbeit mit den Vereins- und Verbands-Jugendleitern und Jugendleitern anderer Gaue
• Teilnahme an Sitzungen und Verbandstagen des Gaues, Bezirks und BSSB
• Organisation und Durchführung von Jugend-Wettbewerben, Jugendtreffen, Ausflügen, Freizeiten, Trainings, Besuchen, Fort- und Weiterbildungen, sonstigen sportlichen, gesellschaftlichen und sportlichen Veranstaltungen für und mit Jugendlichen aus den Gauvereinen
• Installation eines Gau-Jugendausschusses und Unterstützung desselben in allen Angelegenheiten
• Unterstützung und Beratung der Gauvereine bei Satzungsänderungen (Jugendparagraph) und Aufnahme in den Kreisjugendring, öffentliche Anerkennung als Träger der freien Jugendhilfe

Stellvertreter 1. Gaujugendleiter/in (Stv. GJL)

• Unterstützung des/r 1. Gaujugendleiter/in in allen Belangen
• Vertretung im Falle des Verhinderung des 1. Gaujugendleiters

Weitere mögliche Funktionen im Bereich der Gaujugend:
Gaujugend-Kassier/in, Gaujugend-Schriftführer/in, Gaujugend-Sportleiter/in, Gaujugend-Sprecher/in, jeweils mit Stellvertreter/in

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Fach-Referenten und weitere Funktionen

Referenten/in für Böller, Bogen, Blasrohr, Vorderlader, Parasport etc. und deren Stellvertreter

• Verantwortlich in der jeweiligen übertragenen Sparte für alle Meisterschaften und sonstigen sportlichen Veranstaltungen im Benehmen mit dem 1. GSpL
• Die Stellvertreter unterstützen ihren jeweiligen Referenten in gegenseitiger Absprache

Funktionsträger – Mitglieder im Gauausschuss
Referent Böller Walter Seidl – Stellvertreter Sebastian Grenzner
Referent Bogen und Blasrohr Seffen Junghanns – Stellvertreter Martin Prinz
Referent Vorderlader Manfred Semle
Referent Parasport Hermann Pfründer

Leiter/in Rundenwettkampf (RWK-Leiter)

Funktionsträger Erich Pollak
Mitglied im Gauausschuss

• Entgegennahme der Anmeldungen von RWK-Mannschaften
• Organisation und Durchführung der Rundewettkämpfe
• Zuständig für alle Fragen rund um den Rundenwettkampf

Referent für Aus- und Fortbildung (Ref.AuW)

Funktionsträger Martin Bader
Mitglied im Gauausschuss

• Ansprechpartner der Gauvereine in allen Angelegenheiten der Aus- und Weiterbildung
• Information und Beratung im Zusammenhang mit der Aus- und Weiterbildung in den Vereinen
• Bei entsprechender Qualifikation
  • Durchführung von Kursen zur
    • Erlangung der Qualifikation “Vereinsübungsleiter” (VÜL)
      Verlängerung der VÜL-Qualifikation, ZMI-Verantwortlicher für VÜL
    • Qualifizierung als “Verantwortliche Aufsichtsperson” (Standaufsicht)

Referent Datenschutz (Ref.Datenschutz)

Funktionsträger Dieter Ehrlinger
Mitglied im Gauausschuss

• Ansprechpartner für den Gau und seine Vereine in allen Belangen des Datenschutzes
• Unterstützung, Beratung und Information des Gaues und seiner Vereine

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Gauverwaltung

Funktionsträger Ref. Mitgliederverwaltung, Ausweise, Ehrenzeichen und ZMI
Lars Jäschke – Mitglied im Gauausschuss und Ehrungsausschuss

Referent für Mitgliederverwaltung (ZMI)

• Prüfung und Weiterleitung der Mitgliedermeldungen von den Vereinen
• Klärung bei Unstimmigkeiten in Mitgliedermeldungen
• Ansprechpartner für die Gauvereine in der ZMI-Mitgliederverwaltung
• Einweisung von Vereinsfunktionären in das Modul ZMI-Mitgliederverwaltung

Referent für Ausweise (ZMI)

• Ansprechpartner für alle Belange bei Schützenausweisen
• Rechnungsstellung und Abrechnung (SEPA-Datei für Gaukasse, Rechnungen an Vereine)
• Verteilung der neu ausgestellten Ausweise an die Vereine
• Klärung bei Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit den Schützenausweisen
• Einweisung von Vereinsfunktionären in das Modul ZMI-Ausweise

Referent für Ehrenzeichen (ZMI)

• Ansprechpartner für Ehrungen im Schützengau (Modul Ehrungen in ZMI)
• Pflege der Ehrungen in ZMI
• Bearbeitung der Ehrungsanträge von den Vereinen, Klärung bei Unstimmigkeiten
• Eingegangene Ehrungen für den Ehrungsausschuss zusammenstellen.
• Vorlage von Vorschlägen zur Ehrung der Schützenmeister und Gaufunktionäre an den Ehrungsausschuss
• Ehrungen bestellen, Ehrungsurkunden drucken
• Rechnungerstellung für Ehrungen
  • SEPA-Datei für die Gaukasse
  • Rechnungsversand an die Vereine
• Versand der Ehrungen bzw. Vorbereitung zur Gauversammlung
• Einweisung von Vereinsfunktionären in das Modul Ehrungen in ZMI

Ansprechpartner ZMI

• Ansprechpartner für den BSSB und die Gauvereinen für das Mitgliederverwaltungsprogramm ZMIEs gibt eine Schulung vom BSSB für Gaufunktionäre)
• Einweisung Vereinsfunktionäre in das Programm ZMI
• (Es gibt eine Schulung vom BSSB für Vereinsfunktionäre)
• Weiterleitung Termine und Informationen vom BSSB an die Gauvereine
• Einweisung von Vereinsfunktionären in das ZentraleMitgliederInformationssystem (ZMI)

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Weitere mögliche Funktionen innerhalb eines Schützengau (besetzte Funktion = fett)